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ラベルシールの作り方を印刷のプロが解説!
2025-02-26 15:55:29

ラベルシール作り方-1

ラベルシールの作り方を印刷のプロが解説!
自宅で簡単に作る方法とは?

商品のパッケージに貼って商品名や詳細を伝えたり、書類に貼って識別したりと、さまざまなシーンで重宝するラベルシール。ラベルシールの作成には手間暇がかかるイメージがありますが、実は簡単に作れます。ここでは、ラベルシールの作り方を印刷のプロが分かりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

ラベルシールとは?

そもそもラベルシールとは、どのようなシールを指すのでしょうか?ラベルシールについてご紹介します。

 

ラベルシールとは

ラベルシールとは、商品や書類などに貼る、商品名や内容などの詳細を印刷したシールです。商品名や価格、成分表示や注意事項、宛名や住所など、さまざまな情報を表示するために使用されます。商品のパッケージといえば、商品名や成分などの情報が記載された、「箱」をイメージする方も多いでしょう。ただし、商品ごとに専用の箱を作るのは、コストと手間がかかります。商品の情報を記載したラベルシールがあれば、わざわざ箱を作らなくても、簡単に商品の情報を伝えられます。

ラベルシールの種類

ラベルシールには、用途によってさまざまな種類があります。•  商品ラベル商品名や価格、成分表示などを表示するために使用するものです。•  宛名ラベル郵便物や宅配便の宛先を表示するために使用されます。•  整理用ラベル書類や部品などの分類・整理に利用されるものです。•  注意ラベル注意事項や警告を表示するために使用されます。

ラベルシールを作る2つの方法

ラベルシールを作る方法は大きく分けて2つあります。用途や目的に合わせて最適な方法を選びましょう。

•  自作する
ラベルシールは自作できます。エクセルやワードを使って、自宅のプリンターで印刷するだけです。自作のラベルシールは、デザインやサイズ、シールの厚さや枚数など、自分の好みに合わせて自由に作成できます。ラベル用紙代とインク代だけで済むためコストも抑えられ、必要なものがそろっていれば、すぐにラベルシールを作れます。ただし、デザインの作成から印刷やカットまで、すべての工程を自分で行わなければなりません。プリンターの性能やカットの精度によっては、きれいに仕上がらないこともあるでしょう。また、大量のラベルが必要な場合、自分ひとりで作成するには、相当な時間と手間がかかります。

•  ネット印刷サービスを利用する
もう一つの方法が、ネット印刷サービスを利用する方法です。パソコンからいつでもどこでも注文でき、デザインテンプレートや素材も豊富です。オンラインでデザインを作成し、材質や枚数、加工などを指定して注文するだけで、自宅にシールが届きます。ネット印刷サービスを提供する業者は、専用の印刷機でラベルシールを作成するため、高品質な仕上がりが期待できます。デザインや印刷、納品まですべて業者が行ってくれるため、手間がかかりません。また、大量のラベルシールが必要になった場合でも、業者に任せるだけなので安心です。ただし、ネット印刷サービスを利用する場合、自作に比べて費用が高くなります。また、注文から納品までに、数日~数週間かかることもあります。

 

ラベルシールの作り方【自作】4ステップ

自作する場合のラベルシールの作り方を、4つの手順に沿ってご説明します。今回は、封筒に貼る宛名ラベルの作り方をご紹介します。

 

STEP1.  シール用紙を準備する

まず初めに行うのが、ラベルシールを作成するために必要なシール用紙の準備です。シール用紙は、文具店や家電量販店、オンラインショップなどで購入できます。シール用紙には、さまざまなサイズや形状、素材がありますので、用途に合わせて選びましょう。例えば、宛名ラベルを作成する場合は、A4サイズのシートに複数のラベルが印刷できるタイプが便利です。紙の種類によって、耐水性や耐久性などが異なります。また、お使いのプリンターに対応しているかどうかも、確認が必要です。

STEP2.  Excelで宛名を入力する

次に、Excelを使って宛名データを作成します。Excelを開いたら、1行目に郵便番号・住所・氏名・などの項目名を入力し、2行目以降に宛先の情報を入力します。

例)

郵便番号 住所 名前
123-4567 東京都渋谷区○○ 高橋和夫
765-4321 愛知県名古屋市○○ 鈴木花子
987-6543 大阪府大阪市○○ 田中太郎


見出しを入力したら、2行目以降に宛名データを入力していきましょう。各列に対応するデータを入力し、必要な宛名データをすべて入力します。入力が完了したら、ファイルを保存してください。保存する際には、分かりやすいファイル名を付けておくことをおすすめします。

STEP3.  Wordの差し込み印刷機能を利用する

次に、Wordを使って差し込み印刷の設定を行います。Wordを開き、新しい文書を作成します。「差し込み文書」→「差し込み印刷の開始」→「ラベル」を選択し、ラベルの種類やサイズを設定しましょう。ラベルの設定が完了したら、「宛先の選択」→「既存のリストを使用」を選択します。Excelで作成した宛名データのファイルを選択して開くと、ExcelのデータがWordに読み込まれます。

STEP4.  プリンターで印刷する

宛名データを読み込んだら、ラベルのレイアウトを設定します。差し込みフィールドを挿入するために、テンプレート内にカーソルを置き、「差し込み文書」から「差し込みフィールドの挿入」をクリックしましょう。郵便番号・住所・氏名など、必要なフィールドを順番に挿入します。すべてのフィールドを挿入したら、ラベルのプレビューを確認します。画面に表示されたとおりにシール用紙に印刷されるため、プレビューはしっかりチェックしましょう。プレビューで問題がなければ、プリンターにシール用紙をセットし、「差し込み印刷の完了」をクリックし、印刷を開始します。印刷が完了したら、シール用紙を取り出し、必要に応じてカットすれば完成です。

 

ラベルシールの作り方【ネット印刷サービス】5ステップ


ラベルシール作り方-2

ネット印刷サービスを利用すれば、デザイン作成から印刷まで、ほとんどすべての工程を専門業者に任せることができ、高品質なラベルシールを手軽に作成できます。一般的なネット印刷サービスの流れに沿って、ラベルシールの作り方をご説明します。

 

STEP1.  商品の選択

まず、ネット印刷サービスのWEBサイトにアクセスし、商品の選択を行います。ラベルシールのタイプや用紙素材、形や加工、数量を指定します。

STEP2.  デザインの作成

次に、ラベルシールのデザインを作成します。デザインデータがない場合は、ネット印刷サービスのデザインツールを利用して、オンライン上でデザインを作成することも可能です。ネット印刷サービスによっては、デザインも任せられます。一般的には自分で作成しますが、「イメージが固まらない」「デザインの作成にかける時間がない」などの理由がある場合は、デザインの作成も依頼しましょう。また、すでにデザインデータがある場合は、そのデータを使用して注文に進みます。

STEP3.  注文

デザインデータを入稿し、注文手続きを行います。入稿したデータは、ネット印刷サービスの担当者が入念にチェックするため、初めての作成でも安心です。注文内容を再確認し、支払い手続きを済ませましょう。

STEP4.  印刷開始

注文が完了し、最終イメージを確認したら、ネット印刷サービスが印刷に取りかかります。高品質な印刷機を使用し、指定されたデザインと仕様に基づいて、ラベルシールが印刷されます。

STEP5.  発送・受け取り

印刷が完了したら、ラベルシールが発送されますので、指定した住所で受け取りましょう。発送方法や配送業者は、ネット印刷サービスによって異なりますが、通常は宅配便や郵便で届けられます。ラベルシールの品質や数量を確認し、問題があればネット印刷サービスに連絡しましょう。

 

ラベルシールの作成はネット印刷サービスがおすすめ


ラベルシール作り方-3

ネット印刷サービスを利用してラベルシールを作成することには、いくつかの大きなメリットがあります。ネット印刷サービスをおすすめする3つの理由をご紹介します。

 

クオリティが高い

ネット印刷サービスを利用する最大のメリットともいえるのが、クオリティの高さです。専門の業者は高品質な印刷機を使用しており、細部まで美しく印刷できます。自宅のプリンターでは再現できないような、鮮やかな色彩や細かいデザインも、プロの手にかかれば見事に仕上がります。また、ネット印刷サービスは印刷のプロフェッショナルであり、色の再現性や印刷の精度においても優れています。商品やブランドのイメージを損なうことなく、高品質なラベルシールを作成できるでしょう。

機能性が優れている

ネット印刷サービスを利用することで、機能性に優れたラベルシールを作成できます。ラベルシールの使いやすさやは、素材やのりの種類によって大きく左右されるからです。耐水性や耐久性、粘着力の強さやはがしやすさなど、用途や目的によって最適なシールを使い分けなければ、使い勝手のよいラベルシールは作成できません。ネット印刷サービスでは、再剥離タイプや強粘着、UVカット加工や耐候性など、さまざま機能を持ったシールが用意されているため、用途に応じた機能を持つシールを選べます。

付加価値を高められる

ネット印刷サービスを利用することで、ラベルシールの付加価値を高められます。オーダーメイドで作成するラベルシールは、オリジナル性が高く、その商品やブランドにしかない魅力を演出できるからです。例えば、箔押し加工やエンボス加工など、高級感を演出するための加工を施すことで、商品の魅力を一層引き立て、消費者の購買意欲を高める効果が期待できます。また、デザインの自由度も高いため、オリジナリティあふれるラベルシールを作成すれば、商品そのものを世界でたった一つの存在にできるでしょう。

 

まとめ

一口にラベルシールといっても、目的や用途に応じて、最適な用紙や加工は異なります。理想のラベルシールを作る際には、ぜひプロのネット印刷サービスを利用しましょう。ラッキープリントでは、シール印刷やステッカー印刷、マルチシール印刷やロールシールなど、多種多様なシールの印刷を承っております。防水や再剥離など、目的や用途に応じてさまざまなシールをお選びいただけますので、ぜひ一度チェックしてみてください。

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